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재물 관리 자동화

TP 재물 관리자의 Pain Point (2025)

회사에는 다양한 부서가 있고, 각 부서에는 임직원 별로 관리하는 재물이 존재함. 임직원 퇴직, 부서 이동, 부서 통폐합 등으로 기존에 관리하던 재물관리 부서와 관리자가 변경되고, 매번 재물관리표를 최신화하지 못함으로 인해 중복으로 등록된 재물이 상당 수 존재함.

매해 재물조사 기간이 다가오면 수많은 엑셀 파일을 열어놓고 중복 등록된 재물이 있는지 찾는 작업이 만만치 않음. 어려운 업무는 아니지만 탐색 작업의 지나친 반복으로 인해 상당히 피곤한 업무가 됨.

파이썬 + OS 컨트롤 + 엑셀 자동화를 이용하여 자동화 시스템을 구축하기로 함.

업무자동화 시스템 프로세스

  1. 1부서별로 관리하는 재물조사표 엑셀 파일을 하나의 폴더에 모음
  2. 2엑셀 데이터를 안정적으로 업로드 하기 위해 파일 이름을 통일하되, 연도, 팀(부서), 수정된날짜가 포함되도록 파일 이름을 설정
  3. 3각 파일에서도 여러 시트로 나누어진 경우, 각 시트를 모두 분리하여 엑셀 파일로 추출
  4. 4"자산코드", "자산번호"를 기준으로 중복된 자산을 시트별로 뽑아 동일한 재물이 어느 파일에 등록되어 있는지 확인
  5. 5자동화 시스템의 주요 목적이 "중복 자산 위치 확인"이므로 이에 충실한 Application을 구축함

개발 과정 및 결과물

바이브 코딩을 통한 엑셀 파일 이름 변경 자동화를 구현한 코드. 파일마다 파일명 규칙이 달라 부서명, 날짜, 특수문자, 공백, 담당자명 등이 불규칙적으로 포함되어 있어, 이를 정규화하는 프로그램임
바이브 코딩을 통한 엑셀 파일 이름 변경 자동화를 구현한 코드. 파일마다 파일명 규칙이 달라 부서명, 날짜, 특수문자, 공백, 담당자명 등이 불규칙적으로 포함되어 있어, 이를 정규화하는 프로그램임
자산코드와 자산번호가 일치하는 경우 동일한 자산이라고 판단하고 해당 케이스의 데이터만 다시 취합하는 기능
자산코드와 자산번호가 일치하는 경우 동일한 자산이라고 판단하고 해당 케이스의 데이터만 다시 취합하는 기능
자산코드와 자산번호가 일치하는 경우 시트별로 분리한 최종결과물. 관리자는 품목의 실제 담당자가 누구인지 판단하고, 그 외 잘못 기입된 담당자들은 파일명의 링크를 따라 이동하여 제거할 수 있음
자산코드와 자산번호가 일치하는 경우 시트별로 분리한 최종결과물. 관리자는 품목의 실제 담당자가 누구인지 판단하고, 그 외 잘못 기입된 담당자들은 파일명의 링크를 따라 이동하여 제거할 수 있음

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