공공기관에서는 정부 지침에 따라 주 52시간 초과 근무는 허용되지 않고, 기관의 예산 상황에 따라 추가 근무에 대한 수당 지급과 대휴(대체휴무)를 임직원의 지급에 따라 개별적으로 산정해야 함. 매달 이 작업에 근거하여 회계 지출이 이루어지므로, 매달 한 번씩 인사팀에서는 근태 현황을 정리하여 회계팀에 제출해야 함.

기존에는 인사담당자가 초과근무 신고(ERP에 임직원이 직접 제출)에 기반하여 52시간 초과 근무 여부 확인, 초과근무 시간에 따른 근무시간 비율 계산, 직급에 따른 최대 초과근무수당 한정, 대휴 시간 산정 등 복잡한 산술식에 따라 근태 현황을 계산함.

매달 반복되는 업무라는 점, 복잡하지만 뚜렷한 프로세스가 규정되어 있는 점, 산술식이 존재한다는 점 등이 업무자동화 시스템 구축의 근거가 됨.