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데이터전처리 자동화
KEOOO 부장님의 매달 반복되는 작업 (2025)
매달 지사에서부터 올라오는 업무 내용을 취합하여 상부에 보고하는 업무. 취합되는 엑셀 파일의 형식과 열 항목은 같지만, 시스템으로부터 자료가 올라옴으로 인해 dummy columns이 다수 포함됨.
멀티 인덱스로 처리된 피봇 테이블 형태의 데이터를 싱글 인덱스와 Long-Term 형식의 데이터로 변환이 필요함. 매달 수작업으로 진행하던 이 업무를 VBA 코드로 자동화시켜 놓으면 매달 4시간 이상 걸리던 작업을 5초 안으로 해결할 수 있음.
일관된 형식으로 전처리 결과를 누적 관리할 수 있어 이후 데이터 분석하기에 용이함.
업무자동화 시스템 프로세스
- 1요청자가 구상하는 자동화의 시작과 끝을 정의하고, 처음부터 마지막까지 어떤 과정으로 자동화가 진행될지 기획함
- 2처음부터 마지막까지 모든 내용을 생성형 AI에게 지시하여 하나의 VBA 코드를 얻기란 무척 어려움
- 3설사 제대로된 프롬프트를 작성했다고 해도 생성형 AI 특성 상 지시사항을 누락시키는 경우 전체 프로세스가 어그러질 수 있음
- 4문제를 세분화하여 1단계의 결과는 이것, 이것을 가지고 2단계의 결과는 저것, 저것을 가지고 3단계의 결과는 요것 식으로 단계적 문제를 정의하고 그 결과를 내는 VBA 코드를 구성함
- 5총 11단계의 프로세스를 거치는 동안 11개의 새로운 시트가 작성되게 하고, 각 시트는 각 단계 프로세스의 결과물임
- 6최종적으로 6단계, 5단계씩 VBA 코드는 결합한 다음, 하나의 VBA 코드로 파이프라인을 만들어서 배포
개발 과정 및 결과물
